HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

Tính năng xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên ketoa.vn giúp phòng khám lập hóa đơn nhanh, tự động đồng bộ sang phần mềm hóa đơn điện tử.
Cuối ngày Quý khách hàng chỉ cần kiểm tra, ký số và gửi cơ quan thuế là hoàn tất — đơn giản, nhanh gọn, đúng quy định.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

I. Lập hóa đơn trên phần mềm ketoa.vn

1.  Phòng khám lập hóa đơn bán thuốc hoặc hóa đơn dịch vụ trực tiếp trên phần mềm ketoa.vn

2. Hệ thống sẽ tự động khởi tạo hóa đơn điện tử và đồng bộ sang phần mềm hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Ở bước này, hóa đơn điện tử sẽ được tạo ở trạng thái nháp "Chưa ký, Chưa gửi Cơ quan Thuế".

Lập hóa đơn bán thuốc.

Tự động khởi tạo hóa đơn điện tử.

II.  Kiểm tra và ký gửi hóa đơn đến Cơ quan Thuế

Cuối ngày (hoặc theo nhu cầu), Phòng khám đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử xCyber thực hiện:

- Kiểm tra lại nội dung hóa đơn.

- Thực hiện ký số và gửi Cơ quan Thuế.

Kiểm tra danh sách các hóa đơn điện tử được tạo nháp_Chưa ký_Chưa gửi CQT.

Lưu ý:

- Có thể lựa chọn: Ký từng hóa đơn riêng lẻ. Hoặc ký hàng loạt nhiều hóa đơn cùng lúc để tiết kiệm thời gian.

- Hóa đơn chỉ có giá trị pháp lý sau khi đã được ký số và gửi thành công đến Cơ quan Thuế.

Nếu cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận CSKH của ketoa để được hỗ trợ kịp thời.

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TINH ANH
Hotline: 0962831327. Email: cskh@ketoa.
Địa chỉ: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, TP HCM

• KETOA THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN BÍNH NGỌ 2026
• Giải pháp hóa đơn điện tử tự động dành cho phòng khám đa Hộ kinh doanh
• Phân biệt hóa đơn điện tử từ máy tính tiền và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?
• Tổng hợp các loại sổ kế toán áp dụng cho Hộ kinh doanh
• Quy trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh khoán sang kê khai thuế?
• Hướng dẫn điền Mẫu 08-MST - Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế
• Hướng dẫn tạo và quản lý mẫu phiếu lâm sàng
• Nhóm Hộ Kinh Doanh và Cách Tính Thuế
• Chứng chỉ hành nghề sẽ được chuyển sang Giấy phép hành nghề kể từ ngày 01/01/2024
• Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin Thuốc trên hệ thống