Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử từ phần mềm kê toa

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN

1. Lập hóa đơn trên phần mềm Ketoa.vn

TH1: Lập hóa đơn bán thuốc
Vào tab ĐƠN THUỐC → Chọn đơn thuốc cần lập hóa đơn → Click vào biểu tượng “Lập hóa đơn” → Kiểm tra lại thông tin trên hóa đơn  →  Lưu hóa đơn.

Lập hóa đơn bán thuốc.

TH2: Lập hóa đơn dịch vụ
Vào tab BỆNH NHÂN → Chọn bệnh nhân → Click vào biểu tượng “Thêm hóa đơn” → Nhập tên dịch vụ → Kiểm tra thông tin → Lưu hóa đơn.

2. Đồng bộ hóa đơn

- Sau khi lập hóa đơn trên Ketoa, danh sách hóa đơn sẽ tự động chuyển sang Tab Hóa đơn điện tử.

- Người dùng chỉ cần nhấn nút "Đồng bộ HĐ MỚI (hoặc ĐỒNG BỘ TẤT CẢ)" để hệ thống tự động truyền dữ liệu sang phần mềm xuất hóa đơn điện tử (phần mềm Xcyber).

Lưu ý:
- Các hóa đơn được tạo tự động trên xCyber sẽ ở trạng thái NHÁP "Chưa ký, Chưa gửi Cơ quan Thuế", người dùng sẽ kiểm tra lại thông tin trước khi ký và phát hành chính thức.

- Khi cần chuyển dữ liệu để xuất hóa đơn (cuối ngày hoặc tùy quy trình riêng) người dùng vào tab HÓA ĐƠN để bấm đồng bộ .

- Hệ thống chỉ đồng bộ các hóa đơn phát sinh trong ngày hiện tại, không đồng bộ các hóa đơn của các ngày trước đó.

Tự động khởi tạo hóa đơn điện tử.

3.  Kiểm tra và ký số gửi hóa đơn đến Cơ quan Thuế

Cuối ngày (hoặc theo nhu cầu), Phòng khám đăng nhập vào phần mềm xuất hóa đơn điện tử xCyber thực hiện:

- Kiểm tra lại nội dung hóa đơn cần xuất.

- Thực hiện ký số và gửi Cơ quan Thuế.

Kiểm tra danh sách các hóa đơn điện tử được tạo nháp_Chưa ký_Chưa gửi CQT.

Lưu ý:

- Có thể lựa chọn: Ký từng hóa đơn riêng lẻ. Hoặc ký hàng loạt nhiều hóa đơn cùng lúc để tiết kiệm thời gian.

- Hóa đơn chỉ có giá trị pháp lý sau khi đã được ký số và gửi thành công đến Cơ quan Thuế.

Nếu cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ bộ phận CSKH của ketoa để được hỗ trợ kịp thời.

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM TINH ANH
Hotline: 0962. 831. 327. Email: cskh@ketoa.
Địa chỉ: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP HCM